In deze privacy verklaring geven we informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegeven.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. We houden ons aan de wet- en regelgeving, in het bijzonder de Algemene
Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt het volgende met zich mee:

- De CSS verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn hieronder beschreven;
- We vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij de gegevens nodig hebben voor de verwerking;
- We hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;
- We geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

Als CSS zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wil opnemen dan kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van (oud-)verenigingsleden

Persoonsgegevens van verenigingsleden worden door CSS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

- Administratieve doeleinde: het innen van de contributie, het informeren van leden over gebeurtenissen
- Het laten functioneren van de vereniging (sociale coherentie): lief en leed, het organiseren van activiteiten en de gerelateerde gegevensuitwisseling in woord en beeld (bijvoorbeeld foto's op facebook)
- Actueel overzicht van leden op de website (achter wachtwoord)
- Archief van oud-leden om hen te kunnen bedaderen bij bijvoorbeeld jubilea

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: het lidmaatschap van de vereniging.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan CSS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

- Naam;
- Adres;
- Woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Foto.

Uw persoonsgegevens worden door CSS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode gedurende het lidmaatschap van de vereniging, daarna in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar, of in een overzicht van oud-ledendoor de secretaris (t.b.v. reunies of project-activiteiten waarvoor oud-leden worden uitgenodigd.

Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door CSS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

- Administratieve doeleinde;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen opdracht;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan CSS de volgende persoonsgegevens vragen:

- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Vestigingsadres.;

Persoonsgegevens worden door CSS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van stakeholders en/of geïnteresseerden

Persoonsgegevens van stakeholders of geïnteresseerden worden door CSS verwerkt ten behoeve van het volgende doel: Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op social media (b.v. Facebook)

Voor de bovenstaande doelstelling kan CSS } de volgende persoonsgegevens van u vragen:

- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres.

Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men gezien wordt als een stakeholder of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens van bestuursleden

Persoonsgegevens van het bestuur worden door CSS verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): inschrijving bij de Kamer van Koophandel, c.q. de aan het uitoefenen van de bestuursrol gevraagde verantwoording (b.v. voor het verkrijgen van mandaat bij de bank of verzekeringen)

Grondslag voor deze persoonsgegevens zijn de statuten en de vastgelegde besluitvorming in het bestuur

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan CSS de volgende persoonsgegevens van u vragen:

- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- Adres en woonplaats;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Kopie ID;

De persoonsgegevens worden door CSS opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat bestuursleden actief zijn en daarna in de administratie voor maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op de website;
- Bestuurleden die de beschikking hebben over bestanden, hebben hun computer beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- Onze leden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Daarnaast heeft iedereen een do's and dont's leaflet ontvangen.
- We evalueren regelmatig onze maatregelen en vragen er aandacht voor bij de leden;
- Het privacy beleid is gepubliceerd op de website

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

Cappella Sancti Servatii
Keizer Karelplein 5a
6211 TC Maastricht